Bordkart til bryllup: mal og sjekkliste
Av Planlegg Bryllup · Oppdatert 13. oktober 2026
Et bordkart skal hjelpe gjestene å finne plassen sin uten å måtte spørre seg fram. Dere kan bruke en navneliste med bordnummer, en tegning av rommet eller begge deler. Her får dere en enkel mal og en sjekkliste før dere skriver ut.
Hvordan lager dere et tydelig bordkart til bryllupet?
- Avklar bordoppsettet med lokalet før dere fordeler gjestene.
- Bruk samme bordnummer eller bordnavn på kartet og i rommet.
- Sorter navn alfabetisk ved mange gjester, eller samle navnene under hvert bord.
- Sjekk at alle som har takket ja har én plass, inkludert paret og barn som trenger egen plass.
- Gi kjøkkenet en egen arbeidsversjon med nødvendig informasjon om serveringen.
Begynn med rommet og antall plasser
Be lokalet bekrefte hvilke bord dere skal bruke, og hvor mange de kan dekke til ved hvert bord. Det må også være plass til stoler, servering og ferdsel når gjestene sitter der. En enkel skisse hjemmefra erstatter ikke lokalets vurdering av hva som fungerer i rommet.
Avklar plass til barnestoler og hjelpemidler før dere fyller bordene. Marker inngangen og faste punkter som scene eller søyler på arbeidskartet. For råd om hvem som kan trives sammen, se guiden til bordplassering.
Mal: navn samlet under hvert bord
Kopier teksten til et dokument og lag én blokk per bord. Legg til eller fjern navnefelt etter faktisk antall plasser. Dette er en tekstmal, ikke en måltegning av lokalet.
Velkommen til bords! [Parets navn] · [dato] Bord 1 [Fornavn og etternavn] [Fornavn og etternavn] [Fornavn og etternavn] [Fornavn og etternavn] Bord 2 [Fornavn og etternavn] [Fornavn og etternavn] [Fornavn og etternavn] [Fornavn og etternavn] [Fortsett med resten av bordene.]
En oversikt per bord viser også hvem man skal sitte sammen med. Har dere mange bord, må gjesten lete gjennom flere navnelister. Da kan en alfabetisk oversikt være enklere.
Slik kan dere bruke Planlegg Bryllup
Når plassene er avklart, kan dere skrive ut navnene ved hvert bord. Kontroller den siste gjestelisten før utskrift.
Opprett konto og prøv alle funksjonene gratis i 14 dager, uten kort.
Alternativ: alfabetisk liste med bordnummer
Velg én sortering og bruk den gjennom hele listen. Skriv gjerne «Finn fornavnet ditt» hvis dere sorterer på fornavn. Ta med etternavn så gjester med samme fornavn kan skille plassene. Navnene under er fiktive.
Finn fornavnet ditt Amalie Berg – bord 3 Amalie Nilsen – bord 1 Jonas Dahl – bord 2 Lea Hansen – bord 3 [Fortsett alfabetisk med alle som kommer.]
Listen leder til riktig bord. Vil dere også bestemme stolen hver gjest skal ha, bruker dere bordkort på plassene. På et langt bord kan tydelige seksjoner med egne nummer gjøre det lettere å finne fram.
Plasser oversikten der den kan leses
Sett kartet før inngangen til middagsrommet, med plass til at flere kan lese uten å blokkere døra. Bruk god kontrast og stor nok skrift. Prøv en utskrift i riktig størrelse og se om navnene kan leses fra normal avstand.
Pynt og bordnavn kan gjerne være personlige, men de må være lette å kjenne igjen. Bordet som heter «Fjorden» på kartet, bør hete det samme på skiltet. Ha en oppdatert kopi hos en hjelper som kan vise gjestene vei.
Sjekk siste versjon før utskrift
- Sammenlign navnene med dem som faktisk har takket ja i gjestelisten.
- Tell plassene ved hvert bord og sjekk at ingen står to ganger.
- Kontroller navn, etternavn og bordnummer på både kart og bordkort.
- Avklar egne måltidsplasser for leverandører hvis det inngår i avtalene.
- Gi lokalet og serveringsansvarlig samme daterte arbeidsversjon.
Kostbehov og private notater hører hjemme i arbeidsoversikten, ikke på skiltet alle leser. Ved et sent avbud trenger dere ofte bare å fjerne ett bordkort og oppdatere listen. Hvis noen flyttes, må kjøkkenet få vite det.
Vent med siste utskrift til dere har fulgt opp manglende svar. Behold en redigerbar versjon slik at en liten endring ikke krever at dere lager hele bordkartet på nytt.
Neste guide: Pakkeliste til bryllupsdagen: det dere vil ha klart · Alle guidene