Når bør dere sende bryllupsinvitasjonene?

Av Planlegg Bryllup · Oppdatert 13. oktober 2026

Invitasjonen skal gi gjestene tid til å glede seg og ordne det praktiske. Når dere bør sende den, avhenger særlig av reisevei, ferieplaner og fristene dere har fått fra lokalet og kjøkkenet. Her er et forslag til tidsplan dere kan tilpasse.

Hvor tidlig bør bryllupsinvitasjonene sendes?

Fire–seks måneder før bryllupet er et nyttig utgangspunkt for selve invitasjonen.
Gi beskjed tidligere hvis gjestene må bestille reise, ta fri eller ordne overnatting i en travel periode.
En «hold av datoen»-melding kan sendes før detaljene er klare, når datoen og gjestelisten er avklart.
Regn bakover fra leverandørenes frister, og la gjestene få rimelig tid til å svare.

Begynn med fristene dere faktisk har

Spør kjøkkenet når de trenger endelig gjestetall og kostbehov. Sjekk også hotellavtaler og transport dere bestiller for gjestene. Den tidligste bindende fristen kan avgjøre når dere må be om svar.

Legg svarfristen gjerne tre–fire uker før kjøkkenets frist, slik at dere rekker å følge opp. Send invitasjonen tidlig nok til at gjestene får flere uker til å avklare om de kan komme. Dette er planleggingsråd, ikke faste regler for alle bryllup.

Et eksempel for bryllup i august

Denne tidsplanen kan passe hvis dere har god tid, og flere gjester skal reise. Flytt punktene hvis avtalene deres krever tidligere svar.

Høsten før: bekreft dato og sted, og gi de inviterte beskjed om å holde av datoen.
Februar–april: send invitasjonen med tider, adresser, svarfrist og informasjon om overnatting.
Juni–juli: få inn svar og følg opp før fristen dere har avtalt med kjøkkenet.
Nærmere dagen: send bekreftet transportinformasjon og eventuelle viktige endringer.

Dere trenger ikke sende et eget forhåndsvarsel hvis invitasjonen allerede er klar. Har dere kortere planleggingstid, kan dere samle informasjonen i én utsendelse.

Invitasjonsoversikt for en husstand etter utsending gjennom appen. — Utsendingen er kontrollert med lokal e-postfangst til fiktive mottakere.

Gi reisende gjester et forsprang

Et bryllup i ferien, på en hverdag eller langt hjemmefra kan kreve mer planlegging for gjestene. Gi tidlig beskjed om dato, område og hvilke dager dere inviterer til. Da kan de vurdere ferie og reisekostnader.

Vent med å anbefale konkrete, bindende bestillinger til sted og dato er bekreftet. Hvis hotellet holder av rom, oppgi bestillingsfrist, pris og hvem som bestiller og betaler. Ikke skriv at overnatting er ordnet hvis dere bare har funnet et hotell i nærheten.

Bruk gjerne tekstforslagene til «hold av datoen» når dere vil varsle tidlig uten å love detaljer som fortsatt er uavklart.

Hva må være klart før invitasjonen sendes?

Hvem som er invitert, inkludert barn og eventuelt følge.
Dato, sted og tidspunkt for den delen av dagen gjesten skal delta i.
Svarfrist og en enkel måte å svare på.
Opplysninger som påvirker reise, overnatting eller antrekk.

Menyen og alle sangene trenger ikke være bestemt. Skill mellom det gjestene må vite for å takke ja, og detaljer dere kan dele senere. Invitasjonsguiden har tekster og en sjekkliste for innholdet.

Hvis dere er sent ute

Send en tydelig invitasjon nå fremfor å vente på et ferdig trykt kort. Ring gjerne dem som trenger å ordne reise eller barnepass. Forklar den korte fristen og gi rom for at noen ikke får det til, selv om de gjerne skulle vært der.

Velg en kanal gjesten bruker, og sjekk at meldingen kom fram. Når dere har sendt, noter hvem som har fått invitasjonen og når dere skal følge opp. Se sjekklisten for bryllupet for resten av planleggingen.

Neste guide: Svarfrist til bryllup: RSVP og vennlig purring · Alle guidene