Regn på bryllupsdagen: lag en god reserveplan
Av Planlegg Bryllup · Oppdatert 13. oktober 2026
Dere trenger ikke vite hvordan været blir for å lage en god plan. Avklar hvor vielse, bilder og mottakelse kan foregå hvis det regner, og hvem som bestemmer om dere skal flytte inn. Da blir det lettere å glede seg til dagen, også når værmeldingen skifter.
Hva gjør dere hvis det regner på bryllupsdagen?
- Avtal et reelt alternativ med plass til alle, gjerne allerede når dere bestiller lokalet.
- Bestem hvem som velger mellom ute og inne, og når avgjørelsen må tas.
- Sjekk adkomst, transport, lyd og tilgjengelighet også for reserveplanen.
- Avtal et egnet sted for bilder med fotografen.
- Gi gjestene én tydelig beskjed hvis sted eller oppmøte endres.
En reserveplass må fungere for hele selskapet
«Vi går inn hvis det regner» er en god start, men sjekk hva det betyr. Er rommet ledig og inkludert i avtalen? Er det plass til alle gjestene, stoler og nødvendig utstyr? Kan rommet brukes samtidig som kjøkkenet forbereder middagen?
Hvis vielsen skal holdes i middagsrommet, må dere vite om bordene kan stå, eller hvem som flytter dem etterpå. Avtal hvor gjestene venter mens det rigges om. Ta med eventuell ekstra leie og bemanning i budsjettet.
Ved endret vielsessted må vigsleren være med på avtalen. Undersøk alternativet før dere bestiller, særlig hvis seremonien er knyttet til et bestemt rom eller tidspunkt. Les også spørsmålene i guiden til leie av bryllupslokale.
Avtal en beslutningsfrist
Lokalet, riggepersonalet og transportøren trenger tid til å gjøre klart. Spør når de senest må vite hvilken løsning dere bruker. En frist kvelden før kan passe noen opplegg, mens andre krever flere dager. Velg fristen ut fra arbeidet som faktisk må gjøres.
Se på oppdaterte varsler hos Yr, men ikke gjør planen avhengig av at en bestemt byge treffer mellom to innslag. Vurder også vind, temperatur og underlaget, sammen med dem som har ansvar for stedet og utstyret.
Utendørs plan: [sted og oppsett] Alternativ ved dårlig vær: [bekreftet rom eller sted] Beslutning tas av: [navn], sammen med [kontakt hos lokalet] Frist for beslutning: [dato og klokkeslett] Rigging og flytting: [ansvarlig og tidsbehov] Vigsler og leverandører varsles av: [navn] Gjestene får beskjed fra: [navn og kanal] Eventuelle tillegg: [avtalt beløp eller prisvilkår]
Slik kan dere bruke Planlegg Bryllup
Noter når regnplanen skal avgjøres, hvem som bestemmer og hvem som varsler. Da kan hjelperne følge opp når avgjørelsen er tatt.
Samle oppgavene til reserveplanen
Opprett konto og prøv alle funksjonene gratis i 14 dager, uten kort.
Telt og paraplyer løser ulike behov
Paraplyer kan hjelpe på en kort tur mellom bil og inngang. De erstatter ikke et tørt oppholdssted til en hel seremoni eller mottakelse. Tenk også på hvor våte paraplyer og jakker kan settes fra seg uten at inngangen blir glatt.
Skal dere bruke telt, må leverandøren vurdere plassering, forankring, underlag og værforhold. Avklar gulv, adkomst og beskyttelse av elektrisk utstyr. Følg leverandørens bruksgrenser; et telt er ikke et trygt alternativ i alle værforhold. Ha et annet avtalt sted hvis teltet ikke kan brukes.
Fotografering med rom for været
Be fotografen foreslå et innendørs sted eller et sted med tak i nærheten. Sjekk at dere faktisk har tilgang, og om det kreves tillatelse eller betaling. Vurder plassen også for familiebildene, ikke bare portretter av dere to.
Sett av litt tid til å tørke sko, ordne antrekket og forflytte dere. Fotografen kan foreslå å bruke en tørr periode til noen utebilder, men dere bør også ha en plan som fungerer uten et opphold i regnet.
Hjelp gjestene helt fram
Se på gangveien fra parkering og holdeplass. Vått gress og grus kan være vanskelig med fine sko, barnevogn eller hjelpemidler. Avklar hvor personer kan slippes av nær inngangen, og hvem som kan hjelpe ved ankomst.
Hvis dere bytter sted, send en direkte beskjed i tillegg til å oppdatere nettsiden. Bruk for eksempel teksten under, med deres egne opplysninger:
Hei! På grunn av været flytter vi [vielsen / mottakelsen] til [sted og full adresse]. Møt opp kl. [tid]. Bruk inngangen [beskrivelse]. [Oppdatert informasjon om parkering eller felles transport.] Har du spørsmål, kontakt [navn og telefon]. Vi gleder oss til å se deg! Hilsen [navn] og [navn]
Oppdater gjesteprogrammet og kjøreplanen samtidig. Når avgjørelsen er tatt, kan en avtalt kontaktperson følge opp beskjedene, så dere slipper å håndtere hver detalj mens dere gjør dere klare.
Neste guide: Bunad i bryllup: kleskode og praktiske råd · Alle guidene